حتما این جمله تا به حال به گوش شما نیز خورده است که محل کار انسان، خانه دوم اوست. این جمله زیاد هم دروغ نیست، زیرا اکثر ما زمان زیادی از شبانه روز را در محیط کار می گذرانیم. پس محیط کار باید آرامش بخش و راحت باشد تا بتوانیم بازدهی حداکثری داشته باشیم. ایجاد حس آرامش و راحتی در دفتر کار به موارد مختلفی بستگی دارد که اگر همراه ما باشید، در این مقاله از سروش جاوید قصد داریم به مهم ترین آن ها اشاره نماییم.
اصول طراحی دفتر کار
همان طور که گفته شد برای ایجاد آرامش و راحتی در دفتر کار رعایت یک سری موارد لازم است که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.
- چگونگی طراحی فضا
- دکوراسیون داخلی دفتر کار
- نحوه چیدمان فضا
- نورپردازی کاربردی
- استفاده مناسب از رنگ ها
- بهره گیری از طبیعت
در ادامه به بررسی این موارد می پردازیم تا شما را بیشتر با مهم ترین نکات طراحی دفتر کار آشنا کنیم.
چگونگی طراحی فضا
یکی از مهم ترین موارد در طراحی دفتر کار، شیوه طراحی فضا است. بنابراین ما چند حالت پیش رو داریم:
اولین حالت این است که طراحی فضا و ساخت آن به طور خاص برای محیط اداری انجام می شود. بنابراین می توانیم بر طراحی و ساخت و اجرای فضا نظارت داشته باشیم. برای این کار باید متراژ دقیق هر قسمت و ویژگی های مورد نظرمان را با طراح پروژه در میان بگذاریم و از وی بخواهیم تا توقعات ما را در قالب یک طراحی بی نقص روی کاغذ بیاورد.
حالت دوم این است که به عنوان یک کارمند در فضایی مشغول به کار می شویم که از قبل برای ما در نظر گرفته شده و ما فقط می توانیم محیط را با تغییرات جزئی برای خود دلپذیرتر نماییم.
اگر جزء دسته اول هستید این نکات را حتما بخوانید:
تعداد افرادی که قرار است در دفتر مشغول به کار شوند حتما در نظر بگیرید و متناسب با تعداد افراد فضا را طراحی کنید.
حتما دفتر را طوری طراحی کنید که نورگیر باشد تا بتوانید از نور طبیعی بیرون بهره مند شوید. زیرا نور مصنوعی به شدت موجب ایجاد حس خستگی می شود و بازدهی افراد را کاهش می دهد.
توجه به نکات طراحی و استفاده از مصالح مناسب یکی دیگر از نکاتی است که باید حتما رعایت شود.
دکوراسیون داخلی دفتر کار
پس از طراحی فضا باید به دیزاین دکوراسیون داخلی پرداخت. همان طور که گفتیم مهم ترین نکته در دفترکار حفظ آرامش پرسنل است. پس بهتر است از دکورهای عجیب و غریب و رنگ های زننده و جلف استفاده نکنید و از رنگ هایی بهره مند شوید که آرامش را به دفتر شما بیاورند.
به یاد داشته باشید که دیزاین دفترکار شما معرف حرفه و حرفه ای بودن شماست. پس در طراحی از المان هایی استفاده کنید که حرفه ای بودن شما را به مخاطب نشان دهد.
اسافاده از فرم های سیال در سقف و کف دفتر به همراه رنگ های روشن سرد و یا فرم های چند ضلعی و استفاده از رنگ های گرم و تیره و بافت چوب می تواند دکوراسیون شما را جذاب تر نشان بدهد.
اگر فضای شما کوجک است نورهای سه بعدی می توانند فضا را بزرگ تر نشان دهند.همچنین برای فضاهای کوچک استفاده از طرح های مینیمال و سبک مناسب تر است، زیرا فضا را بزرگ تر و دلباز تر نشان خواهد داد. بنابراین چنان چه دفتر شما کوچک است از انتخاب دکوراسیون کلاسیک و پر جزییات بپرهیزید.
نحوه چیدمان فضا
نحوه چیدمان فضای دفترکار تاثیر زیادی بر روی محیط دارد. همچنین رنگ و فرم مبلمان از دیگر نکات مهم است که حتما باید مورد توجه قرار بگیرند.
هنگام چیدمان دفترکار به فاصله میزها و نحوه چیدمان آن ها دقت کنید.
در فضاهای کوچک از مبلمان استیل یا چوب با رنگ تیره استفاده کنید تا فضای شما بزرگ تر دیده شود.
در دفاتر قدیمی مدل میز رئیس با کارمندان تفاوت داشت. در طراحی های مدرن استفاده از میزهای یکسان برای مدیر و پرسنل بسیار چشم نواز خواهد بود. البته می توانید با تغییر در رنگ میزها تمایز را نشان دهید.
همچنین استفاده از قفسه های مناسب برای نگهداری از اسناد و مدارک مختلف را فراموش نکنید. این قفسه ها باید از میوه ها فاصله مناسبی داشته باشند و همچنین دسترسی به آنها راحت باشد و از لحاظ شکل و مدل یک باشند تا باعث به هم ریختگی فضای دفتر کار نشوند.
حتماً یک صندلی مناسب برای ارباب رجوع در نظر بگیرید. این کار پست احترام به مشتری را در فضای دفتر شما بالا می برد و موجب ایجاد یک تاثیر مثبت بر روی ارباب رجوع خواهد شد.
به یاد داشته باشید یک میز پر از برگه پوشه اصلا منظره جالبی نیست چه برای ارباب رجوع و چه برای آرامش ذهن پرسنل. پس تا حد امکان وسایل روی میز را منظم نگه دارید و پوشه های اضافی را درون قفسه های کشور میزها قرار دهید.
استفاده از گلدان های کوچک با وسایل تزیینی زیبا مانند قاب عکس منظره دلپذیری را روی میز کار شما ایجاد می‌کند که موجب آرامش و نشاط شما در حین انجام کارها خواهد شد.
از تزیینات هدفمند مانند پوستر های مینیمال زیبا یا استیکر های تزیینی برای زینت بخشیدن به دیوار ها غافل نشوید.
بخشی از فضای دفتر را به ایجاد یک برد برای چسباندن یادداشت های مهم شخصی اختصاص بدهید. برای این کار می‌توانید از متریال های مختلف استفاده کنید تا بافت زیبایی به وجود بیاید.
نورپردازی مناسب فضا
نور یکی از عوامل تاثیر گذار در زیباسازی فضای دفتر کار است. بهترین کار این است که نسبت نور طبیعی به نور مصنوعی را رعایت کنید استفاده از نور مصنوعی به تنهایی باعث ایجاد سردرد و خستگی چشم خواهد شد پس حتما از نور طبیعی در کنار نور مصنوعی استفاده کنید.
.jpg)
استفاده از رنگ در فضای دفتر
نکته مهمی که در هنگام استفاده از رنگ ها در دفتر کار باید مورد نظر قرار دهید. هماهنگی رنگ های انتخاب شده است بهتر از یک پالت رنگی ملایم انتخاب کنید و تا حد امکان از رنگ های جیغ بپرهیزید. همچنین تا حد امکان از یک تکه سنگ برای کل دفتر استفاده نکنیم زیرا باعث ایجاد حس خستگی و یکنواختی می شود.
بهره گیری از طبیعت
استفاده از گلدان های گل یا درختچه های آپارتمانی در فضای دفتر احساس نشاط و سرزندگی را در شما به وجود خواهد آورد. بنابراین تا جایی که می‌توانید از عوامل طبیعی در دیزاین فضای دفتر استفاده کنید.
کلام نهایی
در این مطلب به بررسی نکات مهم در طراحی دفتر کار پرداختیم و عواملی که باید برای طراحی یک دفتر کار مناسب و آرامش بخش در نظر بگیرید را با شما در میان گذاشتیم. چنانچه به طراحی دکوراسیون داخلی علاقه‌مندید می‌توانید با بهره گیری از دوره آموزش طراحی دکوراسیون داخلی آموزشگاه سروش جاوید وارد این حرفه شوید و کسب درآمد کنید.
